来訪予約

FUNCTION1

来訪予約

• 来訪者の予約を登録し、登録内容を部署内で共有することができます。
• 期間（定期）予約も可能です。
• 登録者と別に担当者（応対者）を指定することもできるため、来訪予約の代理登録も可能です。
• オプションにより、施設予約の登録（連携）も可能です。

FUNCTION2

同行者の人数指定

• 代表者の予約に同行者の人数を指定し、必要な人数分の予約を登録することもできます。

FUNCTION3

来訪者のインポート

• セミナーなど、来訪者が多数の場合には、インポート機能を使って来訪者の一括登録をすることもできます。

FUNCTION4

来訪者履歴（登録来訪者）

• 来訪者をあらかじめ登録し、来訪予約でこれを引用することができます。
• 来訪予約の登録時にその来訪者を自動的に保存することも可能です。

FUNCTION5

予約メール通知

• 来訪者への案内メール通知
  • 来訪予約の登録（更新、キャンセル）時に、メール通知することができます。
  • 登録番号の他に来訪者を特定するQRコードを添付することもできます。
  • QRコード、および地図などの画像を含めたPDFファイルを添付することもできます。

• 来訪者への案内メール通知
  • 来訪者への案内メール通知と同様の確認メールを担当者（登録者）に通知できます。

FUNCTION7

ご案内施設の指定

• ご案内先をフロアや施設名などで指定することができます。
• オプションにより、施設予約の登録（連携）も可能です。

FUNCTION8

来訪承認

• 来訪予約を申請とし、来訪承認を経て確定とすることもできます。
• 承認者は承認ロールとして柔軟な設定が可能です。
• 承認ルートを設定することで、多段承認にも対応可能です。

FUNCTION8

多言語対応

• 操作言語は日本語だけでなく英語、中国語、韓国語でも可能です。